З метою оптимізації офісної діяльності, підвищення ефективності праці та продуктивності виконання поставлених перед працівниками завдань вузькі фахівці повинні бути звільнені від зайвої роботи. І для цього в компаніях почали з’являтися посади офіс-менеджерів.
Фахівці займають одну з провідних ролей у великих і дрібних фірмах. Вони відповідають за управління та адміністрування роботи офісу, організовують зустрічі, консультують клієнтів, виконують прямі доручення керівника. Офіс-менеджер керує персоналом компанії, координує його роботу і забезпечує усіма необхідними інструментами та іншими матеріалами для успішного виконання поставлених завдань.
Функції, покладені на офіс-менеджерів
Фахівці, перш за все, відповідають за організацію офісної роботи. В межах цієї задачі вони виконують такі функції:
- управлінська – передбачає розробку планування розпорядку офісного дня та організаційної структури, контроль над персоналом, надання важливої інформації від керівництва, розробка та впровадження корпоративної культури;
- адміністративна – побудова добрих взаємин між різними відділами, організація діловодної роботи, зонування приміщення;
- господарська – придбання канцтоварів та оргтехніки, необхідної для ефективної роботи фірми, забезпечення персоналу всім, що потрібно для роботи;
- контролювальна – організація та проведення інвентаризації, контроль виконання поставлених керівництвом завдань, ревізії матеріальних цінностей;
- звітна – підготовка звітності, як зовнішньої, так і внутрішньої, акумуляція даних за різними відділами.
Дуже часто ці обов’язки змішуються з функціями інших фахівців, наприклад, з кадровою, бухгалтерською чи іншою роботою.
Заробітна плата офіс-менеджера
Фахівці отримують в місяць від 12 тисяч гривень – все залежить від регіону працевлаштування, обов’язків, компанії. Варто зауважити, що заробітна плата офіс-менеджера фіксована, додатково спеціаліст отримує премії за бездоганне виконання своїх основних функцій.
Основні переваги професії
Переваги професії офіс-менеджера можна перераховувати дуже довго, але найголовнішими вважають:
- величезний попит на подібних фахівців на ринку праці. Досвідчені і висококваліфіковані спеціалісти можуть розраховувати не тільки на швидке працевлаштування в успішну компанію, але і на цілком високий рівень доходів;
- можливість придбання навичок адміністративно-господарської діяльності, яка стане в нагоді як в особистому житті, так і на будь-якій іншій посаді, якщо офіс-менеджер вирішить змінити сферу діяльності;
- мінімальні вимоги до рівня освіти та досвіду роботи. Обіймати посаду офіс-менеджера можуть молоді спеціалісти, які тільки закінчили навчальний заклад і не напрацювали досвід. Освіта у кандидата може бути середньою. Професія не вимагає придбання теоретичних знань в процесі тривалого навчання. Всі навички роботи офіс-менеджера можна отримати дослідним шляхом (тобто в процесі професійної діяльності).
Робота офіс-менеджера дуже цікава і різноманітна. Для активних, цілеспрямованих та амбіційних людей – це якраз те, що треба!
