У Київській міській держадміністрації перейшли на електронний документообіг.
Про це повідомили в адміністрації.
Електронні документи відсилатимуть через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, вони будуть підписані електронним цифровим підписом з електронною позначкою часу.
Тим, хто не користується системою, документи будуть надходити у вигляді паперових копій електронних документів. За таких умов додатковий підпис чи печатка не потрібні.
На електронний варіант перевели також листування. Система буде реєструвати листи автоматично за підписом керівництва. Одночасно з накладенням на документ електронного цифрового підпису файл конвертується у формат PDF. Він міститиме QR-код з інформацією про підписувача та штрих-код з назвою установи, реєстраційний номер і дату реєстрації.
У паперовій формі лишаються тільки ті документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, що не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами закону, або вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена актами Кабміну.
