КМДА перейшла на електронні документи

У Київській міській держадміністрації перейшли на електронний документообіг.

Про це повідомили в адміністрації.

Електронні документи відсилатимуть через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади, вони будуть підписані електронним цифровим підписом з електронною позначкою часу.

Тим, хто не користується системою, документи будуть надходити у вигляді паперових копій електронних документів. За таких умов додатковий підпис чи печатка не потрібні.

На електронний варіант перевели також листування. Система буде реєструвати листи автоматично за підписом керівництва. Одночасно з накладенням на документ електронного цифрового підпису файл конвертується у формат PDF. Він міститиме QR-код з інформацією про підписувача та штрих-код з назвою установи, реєстраційний номер і дату реєстрації.

У паперовій формі лишаються тільки ті документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, що не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами закону, або вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена актами Кабміну.

КиївІнформ

Recent Posts

Апостиль МОН: надійне засвідчення освітніх документів із ABC Center Львів

Плануєте навчання чи працевлаштування за кордоном і потрібно підтвердити автентичність диплома або свідоцтва про освіту?…

3 дні ago

ЄС створює новий розвідувальний підрозділ під керівництвом Урсули фон дер Ляєн

Європейська комісія почала створення нового розвідувального підрозділу під керівництвом президентки Урсули фон дер Ляєн, щоб покращити…

6 днів ago

NATO Innovation Challenge «Медична допомога в доступному та незахищеному бойовому просторі»

NATO Innovation Challenge «Медична допомога в доступному та незахищеному бойовому просторі» продовжує прийом заявок від…

1 тиждень ago

Єврокомісія заборонила видачу багаторазових віз росіянам

Європейська комісія ухвалила рішення про припинення видачі багаторазових шенгенських віз громадянам РФ. Про це йдеться…

1 тиждень ago

На ініціативу PURL зібрано понад 2,8 млрд доларів

Внески від партнерів на покриття пріоритетних потреб України за ініціативою PURL становлять вже 2,82 млрд…

1 тиждень ago

Вперше в Україні довічний вирок отримав росіянин, який розстріляв полоненого воїна ЗСУ

Суд призначив довічне ув’язнення російському військовому, який розстріляв полоненого бійця ЗСУ на Запорізькому напрямку.  Про…

1 тиждень ago