Якщо подивитися на план офісного переїзду «під ключ», що пропонують мувінгові компанії (https://davay-pereedem.com/ua/ofisnyi-pereizd-kyiv), можна зрозуміти, що це складний і трудомісткий процес, що вимагає значних фінансових вкладень.
При цьому, при організації процесу, крім стандартного бюджету на вантажоперевезення, неминуче виникнуть додаткові витрати, які можуть істотно збільшити загальну вартість переїзду. Сьогодні поговоримо про них більш детально.
Про які види витрат часто забувають під час офісного переїзду?
- Простий у роботі. Під час переїзду неминуче виникають перебої в робочих процесах, що призводить до зниження продуктивності співробітників і втрати прибутку. Згідно з опитуванням IOMI, в середньому компанії втрачають до 30% своєї продуктивності в перші тижні після переїзду.
- Оновлення документації та маркетингових матеріалів. Зміна адреси тягне за собою необхідність оновлення візиток, бланків, рекламних буклетів та іншої корпоративної документації. На це може знадобитися від декількох сотень до декількох тисяч доларів.
- Перепідключення комунікацій. Перенесення телефонних ліній, інтернету, налаштування локальної мережі та офісної техніки — все це вимагає часу і грошей. За даними тих же IOMI, в середньому компанії витрачають на це від $2000 до $5000.
- Утилізація непотрібного обладнання. Не все можна і потрібно перевозити в новий офіс. Списання та утилізація старої техніки та меблів — це додаткові витрати, які потрібно врахувати.
- Непередбачений ремонт та облаштування. Навіть якщо новий офіс не потребує капітального ремонту, майже завжди виникає необхідність у невеликих доопрацюваннях, наприклад, перефарбуванні стін, встановленні додаткових розеток тощо.
Про які витрати варто пам’ятати, коли замовляєте переїзд офісу?
Далеко не всі витрати безпосередньо залежать від Вас. Замовляючи послуги з офісного переїзду, перейдіть на сайт обраної транспортної компанії. Там Ви побачите, що саме входить у вартість послуг. Це можуть бути:
- Додаткові пакувальні матеріали. Компанія надає базовий набір коробок і упаковки, але, якщо у Вас багато крихких або нестандартних речей, може знадобитися докупити матеріали. Заздалегідь уточніть цей момент при замовленні послуг компанії. Стандартний набір пакувальних матеріалів для вантажних перевезень можна побачити за посиланням на сайт.
- Страхування. Базове страхування в межах певної суми включено в суму, але для дорогого обладнання та важливих документів може знадобитися розширене страхування.
- Розбирання та складання меблів. Перевезення меблів у розібраному вигляді — стандартна практика, але складання на новому місці оплачується окремо.
- Підключення техніки. Перевезти оргтехніку та сервери — це пів справи, потрібно ще налагодити їх роботу. Якщо IT-фахівці Вашої компанії не справляються, доведеться залучати підрядників за окрему плату.
- Клінінг. Після переїзду в новому офісі майже завжди потрібне прибирання. Мувінгові компанії можуть надавати таку послугу, але за додаткову плату.